Des budgets en forte hausse
Depuis quelques années, les dépenses informatiques progressent de manière continue. Entre 2020 et 2024, elles ont bondi de plus de 30 % en moyenne dans les PME françaises. Télétravail, multiplication des outils SaaS, cybersécurité accrue : ces évolutions expliquent en partie cette hausse. Mais l’un des facteurs majeurs reste une gestion souvent éclatée des achats IT, qui laisse place aux doublons, aux coûts cachés et à une faible visibilité globale.
Une organisation encore trop dispersée
Dans de nombreuses structures, les outils informatiques sont choisis service par service, sans coordination centrale. Cette autonomie favorise l’apparition de redondances, d’incompatibilités techniques, et de dépenses non maîtrisées. Le renouvellement du matériel se fait sans planification, ce qui augmente les frais de maintenance et complique le support technique. À cela s’ajoutent les abonnements logiciels reconduits automatiquement, parfois sans réelle utilité.
Agir pour reprendre la main
Pour maîtriser les coûts, il est essentiel de dresser un état des lieux complet des équipements, logiciels et contrats en cours. Cela permet d’identifier les doublons, d’unifier les outils utilisés et de regrouper les abonnements. L’objectif est de passer d’une logique d’achat réactif à une stratégie anticipée, centrée sur l’efficacité et la cohérence. Penser en coût global – et non uniquement à l’achat – permet également d’arbitrer plus justement entre différentes options.
Un suivi rigoureux, levier d’économies
Une fois l’existant clarifié, la mise en place d’un pilotage régulier devient essentielle. Suivre les échéances de contrats, connaître les dates de renouvellement ou anticiper les évolutions d’usages permet de réduire les dépenses et d’éviter les reconductions automatiques non désirées. Cela contribue aussi à renforcer la sécurité et la stabilité de l’environnement numérique de l’entreprise.
Des solutions concrètes à disposition
Pour faciliter cette transition, nous accompagnons nos adhérents avec deux leviers clés : des tarifs mutualisés sur les équipements, abonnements ou services IT, et un outil de suivi des échéances de contrats conçu pour centraliser les alertes et les prises de décision. Ces solutions ont déjà permis à de nombreuses structures d’optimiser leurs budgets, sans compromis sur la performance.
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