La transition vers la facturation électronique est devenue une pratique de plus en plus répandue parmi les entreprises modernes, offrant de nombreux avantages significatifs par rapport aux méthodes traditionnelles de facturation papier. La facture électronique, souvent appelée e-facture, consiste à générer, envoyer, recevoir et archiver des factures sous forme numérique plutôt que sur support papier. Cette évolution numérique présente plusieurs avantages majeurs pour les entreprises de toutes tailles et secteurs d'activité.
Il existe de nombreux avantages à la facture électronique comme la diminution des coûts directs, en effet, la suppression du papier et des étapes d’impression, d’affranchissement, d’envoi des factures papier entraine une chute des coûts directs liés aux flux papier.
L’adoption de la facture électronique favorise également la réduction de l’empreinte carbone grâce à l’élimination du support papier et à la réduction des émissions de CO2 .
Le caractère électronique du document permet de l’intégrer directement dans un système comptable afin de procéder à sa comptabilisation et d’enclencher sa mise en paiement de façon quasi automatique.
De plus, les systèmes de facturation électronique offrent généralement des niveaux de sécurité élevés pour protéger les données financières sensibles. Les processus automatisés permettent également de garantir une conformité accrue avec les réglementations en matière de facturation et de fiscalité.
Le risque de perte d’un document papier est éliminé grâce à l’archivage sécurisé et à la consultation en ligne des documents.
Enfin, la mise en place de la facturation électronique constitue une première étape vers la digitalisation des entreprises.
Source : https://www.digitalwallonia.be/
L’obligation de facturation électronique va s’imposer progressivement selon la chronologie suivante :
Source : https://www.legalstart.fr/
Comme le précise le site KPMG Pulse, les sanctions en cas de manquements sont d’ores et déjà connues.
Ainsi, vous vous exposez à devoir régler une amende de 15€ par facture dans la limite de 15 000€ par année civile, si vous ne respectez pas vos obligations relatives à l’émission des factures électroniques.
De même, l’amende encourue pour non-respect des obligations de transmission des données de transaction et/ou de paiement est fixée à 250€ par transmission, dans la limite 15 000€ par année civile et par type de transmission.
En conclusion, la facture électronique présente de nombreux avantages tangibles pour les entreprises, allant de l'efficacité opérationnelle à la réduction des coûts en passant par le respect de l'environnement.
Vous souhaitez avoir l’avis d’un spécialiste pour bénéficier des offres compétitives ? Alors contactez-nous. Nous sommes à votre disposition pour vous en dire plus.
