Contrôle réglementaire : un enjeu clé pour les achats
Dans de nombreux secteurs, les contrôles réglementaires (équipements, bâtiments, sécurité, environnement…) représentent une part stratégique des achats de prestations. Souvent perçus comme un simple poste obligatoire, ils constituent en réalité un levier de gestion des risques et d’optimisation pour l’entreprise.
Qu’est-ce qu’un contrôle réglementaire ?
Il s’agit d’une vérification réalisée par un organisme ou un prestataire agréé afin de s’assurer que les installations, équipements ou processus respectent la législation. Ces prestations impliquent :
la sélection de fournisseurs certifiés ;
la gestion des périodicités de contrôle ;
le suivi des non-conformités et des plans d’actions associés ;
la garantie de la traçabilité documentaire.
Pourquoi est-ce important pour les achats ?
1️⃣ Maîtriser les risques fournisseurs
Choisir un prestataire non conforme peut entraîner des failles majeures : contrôles incomplets, rapports non valides, absence de suivi…
Il est essentiel d’évaluer :
les certifications du fournisseur,
sa capacité à couvrir le périmètre réglementaire,
la qualité de ses rapports et délais d’intervention.
2️⃣ Sécuriser l’entreprise et éviter les sanctions
Un mauvais choix de prestataire ou un contrôle mal réalisé peut exposer l’entreprise à :
des pénalités légales,
des arrêts d’activité,
une responsabilité juridique en cas d’incident.
La fonction Achats joue donc un rôle direct dans la conformité globale de l’entreprise.
3️⃣ Optimiser les coûts sans compromettre la qualité
Bien pilotés, les contrôles réglementaires permettent :
de regrouper les prestations (mutualisation multi-sites ou multi-équipements),
de négocier des contrats-cadres,
de réduire les coûts liés aux non-conformités (arrêts d’exploitation, réparations urgentes…).
L’objectif : transformer une obligation en source d’économies maîtrisées.
4️⃣ Créer de la valeur grâce à la data
Les prestataires génèrent une grande quantité de données techniques. Pour les achats, cela ouvre des opportunités :
analyse des récurrences de défauts,
choix d’équipements plus fiables,
amélioration du sourcing,
pilotage précis grâce à des tableaux de bord.
La donnée devient un outil pour renforcer la performance achats.
5️⃣ Renforcer la collaboration interne
La fonction Achats coopère étroitement avec les équipes :
HSE,
maintenance,
immobilier,
exploitation.
Une coordination efficace permet d’harmoniser les besoins, de consolider les budgets et d’assurer une vision globale des obligations réglementaires.
En conclusion, le contrôle réglementaire n’est pas qu’une contrainte : c’est un levier stratégique qui contribue à la sécurité, à la conformité et à la performance de l’entreprise.
